為切實提升干部人事檔案管理工作水平，保德縣委組織部按照“突出重點、統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施、有序推進，安全高效、封閉運行”的原則，穩(wěn)步推進縣管干部人事檔案數(shù)字化建設工作。
先行謀劃夯實基礎(chǔ)。成立干部人事檔案數(shù)字化建設工作領(lǐng)導小組，多次召開專題會議進行研究部署，并由分管領(lǐng)導定期了解工作情況，積極研究解決發(fā)現(xiàn)的問題。檔案數(shù)字化建設工作開展以來，查缺補漏檔案資料并分類歸檔零散材料200余份，為干部人事檔案數(shù)字化建設順利開展奠定了基礎(chǔ)。
配備硬件強化保障。按照《干部人事檔案工作條例》精神和市委組織部對檔案存放秩序和管理的要求，為加強庫房安全管理和技術(shù)防護，實現(xiàn)了“四室分離”，即檔案室、閱檔室、整檔室與辦公室分離。并對檔案室、整檔室、閱檔室進行改造，購置必備器材，促使硬件達標。
巧借外力有序推進。根據(jù)當前全縣檔案信息化建設需求，依照相關(guān)法律法規(guī)，按照政府采購程序，選擇了資質(zhì)齊全、經(jīng)驗豐富的數(shù)字化建設公司并簽訂項目合同書，對掃描質(zhì)量、保密安全和軟件升級維護等條款做出嚴格要求，同時與工作人員簽訂保密協(xié)議?？h委組織部指定專人全程參與檔案整理掃描等工作，確保檔案數(shù)字化建設工作高效有序開展。
專業(yè)作業(yè)提升質(zhì)量。在檔案數(shù)字化建設工作期間，檔案出入庫流量大、環(huán)節(jié)多，為防止檔案材料發(fā)生涂改、丟失、損壞等現(xiàn)象，嚴格控制檔案流量，在工作場地安裝了24小時監(jiān)控設備并指定專人負責。建立完善檔案管理負責制，對檔案數(shù)字化建設任務進行合理分工，安排專人逐卷逐頁進行掃描和質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)圖片模糊、目錄敘述不清、材料歸類不準等問題當場糾正，確保掃描清晰、數(shù)據(jù)準確、裝訂規(guī)范。（劉美麗）
（責任編輯：盧相汀）
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